WETGEVING
Install Magazine 988 – februari 2023

Gaskeuring in het digitale tijdperk

Gas.be introduceert Elgacert

We evolueren snel naar een papierloze administratie. Digitale documenten hebben immers tal van voordelen: ze zijn gemakkelijker te delen en op te slaan, er is minder kans op fouten, en in geval van vragen, zijn ze eenvoudiger terug te vinden. Dat alles is niet alleen handig voor de vakman; het biedt ook een betere mogelijkheid om het beroep te beschermen tegen allerlei gesjoemel. Om al deze redenen heeft Gas.be nu het Elgacert-systeem in het leven geroepen, een digitale manier om de keuringsdocumenten voor de opening van de gasmeter op te stellen. Het is de bedoeling dat deze procedure in de loop van 2023 uitsluitend digitaal wordt.

Digitale documenten

Kort gezegd, komt Elgacert neer op een elektronische versie van de twee documenten die nodig zijn om een gasteller te laten openen: een conformiteitsattest en, als de installatie niet door een Cerga-installateur is uitgevoerd en er een externe controle nodig is, een controleverslag. Het is dus zowel bedoeld voor installateurs, controle-organismen als doe-het-zelvers. Elgacert verlost de vakman van een hoop paperassen. Hij kan het certificaat gewoon per mail laten toekomen aan de klant, of aan andere belanghebbenden. Alle certificaten worden in de cloud opgeslagen, waarbij de professional gebruik kan maken van filters en een zoekfunctie om snel documenten terug te vinden. Een ander voordeel is dat de informatie op het document altijd leesbaar is -wat wel eens een probleem is als het met de hand wordt ingevuld- en er garanties zijn op de juistheid ervan. Bovendien zal dit document ook worden opgenomen in de Woningpas van de Vlaamse Overheid.

Authenticiteit gegarandeerd

Omdat het om officiële documenten gaat, moet men weten of een document wel authentiek is. Daarvoor zijn er verschillende garanties. De ondertekening gebeurt niet meer met een krabbel die iedereen kan zetten, maar met de itsme-app. Zo is er een eenduidig bewijs wie voor een bepaald document verantwoordelijk is. Bovendien krijgt elk Elgacert document een eigen QR-code mee, die verwijst naar de online databank. Bij versies op papier of als pdf, hoeft men dus alleen de QR-code te scannen om na te gaan of het een authentiek document is. Fraude wordt zo een stuk moeilijker.

Bovendien zijn er bijkomende garanties: elk document is gelinkt aan een specifiek EAN-nummer van een leverpunt van aardgas. Bij het invullen zijn er ook automatische controles online: zo wordt er nagegaan of het BTW-nummer klopt, en desgevallend, of de Cerga-erkenning nog geldig is. Bij papieren documenten heeft een eindklant heeft weinig controle of het document wel op een legitieme manier verkregen is, en of de gegevens wel kloppen. Met Elgacert is dat alles gegarandeerd.

Verder maakt het systeem automatisch onderscheid tussen Cerga-gecertificeerde installateurs en anderen. Een Cerga-gecertificeerde installateur zal het conformiteitsattest direct kunnen overmaken aan de distributienetbeheerder om de gasmeter te openen, bij anderen is dat onmogelijk: daar moet er eerst een controle-organisme een controleverslag afleveren. Omdat alles elektronisch verloopt, kan ook hier niet mee worden geknoeid.

Gebruiksvriendelijk

Elgacert moet in de praktijk bruikbaar zijn, en daarom ontwikkelde Gas.be het systeem samen met de distributienetbeheerders, de installateursverenigingen Techlink en Bouwunie, en het Gemeenschappelijk Technisch Overlegorgaan van Certibel, de vereniging van controle-organismen. Dat resulteerde in gebruiksvriendelijke functies. Zo worden alle bekende bedrijfsgegevens automatisch ingevuld. Er is ook de mogelijkheid om gegevens te kopiëren van het ene document naar het andere voor hetzelfde EAN-nummer. Men kan ook extra documentatie toevoegen, zoals foto’s of scans. Een isometrisch schema blijft een absolute voorwaarde voor de opening van de gasmeter. Hiervoor kan men zowel een scan van een handgetekend schema gebruiken, of een bestand van een tekenprogramma.

Er is ook de mogelijkheid om offline te werken. Men kan dan uiteraard niet ondertekenen, omdat daarvoor internetverbinding nodig is. Anderzijds kan men wel op een werf het controleverslag uitwerken, en dat dan later ondertekenen, bijvoorbeeld terug op kantoor. Om het zo breed mogelijk inzetbaar te houden, is Elgacert een webapplicatie die werkt met de meeste gangbare browsers, zoals Safari, Chrome, Edge of Firefox, zowel vanop PC als vanop tablets of andere mobiele apparaten.

Wat het afleveren van de documenten betreft, zijn er verschillende opties, zoals wanneer en naar welk adres het moet worden toegestuurd. Tevens kan men de taal bepalen, wat praktisch is voor Brusselse installateurs of voor wie over de taalgrens werkt.

Registratie en kosten

Aan het gebruik van Elgacert zijn er wel kosten verbonden. Voor elk ondertekend document wordt er 3,5 euro aangerekend. Deze som moet elektronisch betaald worden, hetzij via kaartlezer of QR-code. Wie echter herhaaldelijk documenten moet ondertekenen, kan credits aankopen. Dan kost een ondertekening slechts 3 euro. Via een credit-rekening kan een bedrijf ook de kosten voor de ondertekening voor zijn rekening nemen, door de technicus ter plaatse toegang te geven tot de rekening.

Mits registratie kan een bedrijf ook een profiel koppelen aan een bepaald ondernemingsnummer. Dat maakt invullen sneller en vermijdt dat iemand anders van dat profiel gebruik maakt. Geregistreerde bedrijven kunnen ook aan personeelsbeheer doen, zoals bepalen wie welke handelingen mag uitvoeren. Zo kan men bijvoorbeeld bepalen wie documenten meteen mag ondertekenen, en wie de documenten eerst ter controle aan een verantwoordelijke moet voorleggen. Registratie in het systeem is automatisch voor bedrijven die Cerga-certificatie hebben, anderen betalen een eenmalige som van 50 euro.

Elgacert is in mei 2022 van start gegaan, en de eerste ervaringen zijn positief. Vanaf 1 juli 2023 zullen de distributienetbeheerders alleen nog Elgacert-certificaten aanvaarden voor de opening van een aardgasmeter. Dat vermindert niet alleen de administratieve last voor alle betrokkenen– vakman, eindklant en controle-organisme –, het maakt tevens ook fraude en zwartwerk een stuk moeilijker.

Door Alex Baumans