DIGITALISATIE
Install Magazine 997 – april 2024

Cafca Software – Alles-in-één oplossing voor de installateur

Cafca Software is een vertrouwde naam in de installatiewereld. Het is ondertussen alweer meer dan 25 jaar geleden dat Jean-Pierre Cuypers zijn software ontwikkelaars een duidelijke focus gaf: het leven van de installateur eenvoudiger maken. En de resultaten liegen er niet om. Verschillende klantverhalen bewijzen dat een installatiebedrijf dat gebruik maakt van Cafca Software minstens 30% tijdsbesparing boekt in zijn bedrijfsbeheer in vergelijking tot de periode dat alles manueel gebeurde. Sterker nog, Cafca Software belooft dat het leven van de gebruikers in de toekomst nog beter zal worden!

Twee jaar geleden zette Cafca Software een strategische stap waar het vandaag de vruchten van plukt. Zaakvoerder Jean-Pierre Cuypers stapte samen met twee andere softwarehuizen in een internationale groep met één duidelijk doel: de ontwikkeling en implementatie van software voor de installatiewereld in een stroomversnelling brengen. “We verzamelen al onze expertise en ervaring – samen goed voor 60 jaar! – om elkaar sterker te maken. Ik durf zonder schroom te zeggen dat ik ondertussen weet hoe de bedrijfsprocessen in een installatiebedrijf – van eenmanszaak tot KMO – lopen. Dit is niet onbelangrijk, want ons modulaire softwarepakket kenmerkt zich als gestandaardiseerd maatwerk voor het installatiebedrijf. Je kan niet de gehele bouwsector gelukkig maken met hetzelfde pakket! Binnen de groep waak ik erover dat er op elk moment rekening wordt gehouden met de specifieke kenmerken van de Belgische installateur, zoals de attesten voor de drie gewesten en de koppeling met de groothandels.”

Kennispartner

Hiermee houdt Jean-Pierre Cuypers vast aan wat hij sinds de oprichting van zijn bedrijf altijd voor ogen heeft gehouden: in de steeds veranderende installatiewereld moet Cafca Software een baken van innovatie, betrouwbaarheid en groei vormen.

Theo Andela, marketing manager van Cafca Software, gaat zelfs nog een stapje verder. “Een kwarteeuw ervaring, dat is toch heel wat. Het betekent dat Cafca Software veel meer is dan een softwareleverancier. Er zit zoveel kennis en ervaring in huis, dat je ons gerust een kennispartner voor installatiebedrijven mag noemen en we de rol opnemen als gids voor hun (digitale) toekomst. Geef ons een kans en we maximaliseren het potentieel en de capaciteit van het installatiebedrijf. Daarom ook hechten we zoveel belang aan een lange termijnrelatie met onze klanten en partners. Het draagt allemaal bij tot wat we echt willen, namelijk de gebruikers van Cafca Software rust en vertrouwen brengen wat leidt tot efficiëntie, kwaliteit, plezier en fierheid.”

Modulair

Cafca Software voor installatiebedrijven is ontwikkeld als een alles-in-één oplossing met modulaire opbouw waardoor het installatiebedrijf zelf controle houdt over zijn softwarepakket. Hiervoor is Cafca Software opgedeeld in zes modules, waaruit de installateur zijn eigen softwarepakket samenstelt. De zes modules zijn Offertes & facturen, Werkplanning, Projecten, Onderhoudsbeheer, Track & tijdsregistratie en Voorraadbeheer & materiaalplanning. De uitstroom van gegevens naar de boekhouder is ook geregeld, wat resulteert in tijdwinst voor uw boekhouder… en dus lagere boekhoudkosten! “De mogelijkheden, het gebruiksgemak en de efficiëntie zijn direct voelbaar, zowel op kantoor als op de werkvloer”, aldus Jean-Pierre Cuypers. “Daarom kan ik de installateur maar één raad geven: vraag via de website een gratis vrijblijvende demo aan en ontdek zelf wat Cafca Software voor u en uw bedrijf kunnen betekenen. Je zal versteld staan!”

Elektriciteit en alarm

Het werk van de elektrotechnische, sanitaire en verwarmingsinstallateur is er de laatste jaren complexer op geworden. Steeds meer technieken komen samen met hun eigen aandachtspunten, wettelijke vereisten, groothandels, onderhoudsbeurten, enz. Hou er als installateur maar overzicht over!

Cafca Software biedt hier een aangepaste oplossing voor. Vooreerst uiteraard dankzij de modulaire opbouw, waarbij de modules speciaal zijn afgestemd op de specificiteit van iedere installatiesector. Met Cafca Software krijg je overzicht over alle zaken die bij een opdracht komen kijken: van offerte over werkvoorbereiding en bestellingen, van nacalculatie over vorderingsstaten en facturatie, eigen voorraad- en onderhoudsbeheer. Via de tablet of smartphone de werkbonnen en attesten invullen en ondertekenen en foto’s toevoegen aan het dossier van de klant. Gestroomlijnde processen maken voor iedereen het leven gemakkelijker… en zullen er ook voor zorgen dat de prestaties sneller zullen betaald worden.

Koppeling met 42 groothandels

Nog een uitsmijter om de installateur te overtuigen om voor Cafca Software te kiezen? Let op: Cafca Software is gekoppeld met 42 groothandels! De gebruiker importeert en onderhoudt hiermee zijn stamartikelen en gebruikt ze vervolgens in de samengestelde artikelen, voorraadlijsten, offertes, werkbonnen en bestelbonnen. Past de groothandel de prijzen aan? Geen probleem, de Cafca Software is een 100% webapplicatie. De internetbrowser openen, inloggen en werken maar... op elk type toestel: PC, Mac, tablet en smartphone. Zo worden zowel prijsaanpassingen als stockvoorraad van de groothandels ‘as we speak’ aangepast. Cafca Software biedt ook een ‘GetBasket’-functie om het winkelmandje van de webshop te downloaden tijdens het opstellen van een document in Cafca. Dan is de stap snel gezet om afhaalbonnen en offertes te kopiëren naar respectievelijk een Cafca werkbon of offerte. En het gaat nog verder! Cafca ‘e-order’ post de bestelbon rechtstreeks op de webshop van de gekozen groothandel… en de installateur mag uitkijken naar de levering! Tijdsbesparing, gemoedsrust en klanttevredenheid, weet je nog?

Door Rudy Gunst